INFORMATIONEN ZUM DATENSCHUTZ
Liebe Schwangere, liebe Mutter, liebe (werdenden) Eltern!
Nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der EU bin ich dazu verpflichtet, Sie über den Zweck, zu welchem Ihre Daten erhoben, gespeichert und weitergeleitet werden, zu informieren.
Verantwortlichkeit für die Datenverarbeitung
Nina Pfaff
Amselstr. 21, 49661 Cloppenburg
E-Mail: hebamme.ninagreen@posteo.de
Handy: 01746346684
Zweck der Datenverarbeitung
Zweck der Datenverarbeitung sind gesetzliche Vorgaben, um die vertraglichen Pflichten, die aus dem Behandlungsvertrag hervorgehen, erfüllen zu können. Hierzu werden personenbezogene Daten, darunter auch Gesundheitsdaten, verarbeitet. Dazu zählen Anamnesen, Diagnosen, Therapievorschläge und Befunde.
Die Erhebung von Gesundheitsdaten ist Voraussetzung für Ihre Behandlung. Werden die notwendigen Informationen nicht bereitgestellt, kann eine sorgfältige Behandlung nicht erfolgen.
Empfänger der Daten
Die erhobenen Daten werden nur dann an Dritte weitergegeben, wenn eine gesetzliche Erlaubnis bzw. Verpflichtung besteht oder Sie eingewilligt haben. Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten sind Abrechnungsstellen, Krankenkassen und ggf. andere Hebammen. Die Weitergabe erfolgt, wie bereits oben erwähnt, zum Zwecke der Abrechnung der bei Ihnen erbrachten Leistungen und ggf. im Vertretungsfall. Nur im Einzelfall erfolgt die Weitergabe der Daten an weitere berechtigte Empfänger, bspw. Rechtsbeistand.
Speicherung der Daten
Nach § 630 f Abs. 3 BGB sind Hebammen dazu verpflichtet Ihre Daten mindestens 10 Jahre nach Abschluss der Behandlung aufzubewahren. In Einzelfällen können sich aus anderen gesetzlichen Vorschriften längere Aufbewahrungsfristen ergeben.
Darüber hinaus arbeite ich mit dem externen Dienstleister hebamio zusammen. Dies ist ein Dienstleister, der Daten an Krankenkassen übermittelt, speichert und archiviert. Dieser externe Dienstleister, der mich bei der Datenverarbeitung im Rahmen einer Auftragsverarbeitung unterstützt, arbeitet streng weisungsgebunden und nach datenschutzkonformen Grundsätzen.
Rechte
Sie haben wie immer das Recht in Ihre eigene Patientenakte und damit in die abgespeicherten personenbezogenen Daten einzusehen. In diesem Kontext können Sie eine Berichtigung unrichtiger Daten verlangen. Unter bestimmten Voraussetzungen steht Ihnen das Recht auf Löschung von Daten, so wie der Einschränkungen der Datenverarbeitung zu.
Da die Verarbeitung Ihrer Daten auf Basis von gesetzlichen Regelungen erfolgt, wird nur in Ausnahmefällen Ihr Einverständnis benötigt. In diesen Fällen haben Sie das Recht, die Einwilligung für die zukünftige Verarbeitung zu widerrufen.
Sie haben ferner das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt.
Die Anschrift der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde lautet:
Name: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Anschrift: Prinzenstraße 5, 30159 Hannover
Rechtliche Grundlagen
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Artikel 9 Absatz 2 lit. h) DSGVO in Verbindung mit Paragraf 22 Absatz 1 Nr. 1 lit. b) Bundesdatenschutzgesetz, sowie §§ 301 a, 302 und 303 SGB V für die Abrechnung mit der GKV.
Erreichbarkeit
Montag bis Freitag: 8:30 Uhr – 13:00 Uhr, Wochenende u. feiertags nur im Notfall - nur für Betreute
Außerhalb dieser Zeiten, sowie bei Nichterreichbarkeit, ist die Geburts- oder Kinderklinik, Kinder- oder Frauenarzt/ärztin oder ggf. der Rettungsdienst zu verständigen.
Termine nur nach Vereinbarung.
Terminvereinbarung / Terminabsage
Termine werden telefonisch oder bei Vorbesuchen vereinbart. Nach Terminvergabe erfolgt eine Bestätigung per Mail.
Terminabsagen seitens der Betreuten müssen 24h vorab erfolgen, kurzfristig abgesagte (<24h) oder versäumte Termine werden privat in Rechnung gestellt. Dies gilt auch für Wahlleistungstermine (z.B. Akupunktur, Moxa, K-Tape, etc.), hier wird das Wahlleistungshonorar berechnet.
Terminverlegung
Da die Hebamme berufsbedingt manchmal zu unplanmäßigen und medizinisch erforderlichen Einsätzen gerufen wird, oder selbst erkrankt, kann sie gelegentlich Termine kurzfristig nicht wahrnehmen oder muss diese zeitlich verschieben. In solchen Fällen wird sie so schnellstmöglich Bescheid geben und das weitere Vorgehen besprechen.
Umzug
Die Hebamme stimmt einer Betreuung im Wochenbett unter der vertraglich angegeben Adresse zu. Sollte während der Schwangerschaft oder nach der Geburt ein Umzug erfolgen, so wird die Hebamme individuell entscheiden, ob eine Betreuung weiterhin gewährleistet werden kann.
Haftung
Die Hebamme haftet im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen für ihre Tätigkeit in Schwangerschaft, Wochenbett und Stillzeit. Für diese besteht eine Berufshaftpflichtversicherung mit angemessener Deckungssumme.
Kurse
1. Die Kosten für durchgeführte Kursstunden werden bei gesetzlich versicherten Frauen von der Hebamme direkt mit der Krankenkasse verrechnet.
2. Der Kurs "Geburtsvorbereitung mit Begleitung" kann nur mit einer Begleitperson, gebucht werden. Für die Teilnahme der Begleitperson wird eine Gebühr von 120,00€ in Rechnung gestellt.
Sollte die Begleitperson am Kurstag verhindert sein, wird die Teilnahmegebühr nicht erstattet. Dabei ist unerheblich, aus welchem Grund keine Teilnahme erfolgte. (Ausnahme: Geburt des Kindes)
3. Die Kasse übernimmt 14x 60Min. zur Geburtsvorbereitung, bzw. 10x 60Min. Rückbildungsgymnastik. Sollte die Teilnehmerin bereits bei einer anderen Hebamme einen Kurs besucht haben, wodurch dieser Kurstermin nicht oder nur teilweise von der Kasse übernommen wird, so werden nicht übernommene Stunden ebenfalls privat berechnet.
4. Nach Anmeldung kann der Kurs bis 4 Wochen vor Kursbeginn schriftlich oder per E-Mail ohne anfallende Kosten storniert werden. Danach ist der volle Betrag plus Partnergebühr fällig. Dabei ist es unerheblich, aus welchem Grund der Kursplatz abgesagt wird.
(Ausnahme: Geburt des Kindes)
5. Die Hebamme ist in dringenden Fällen berechtigt, Kurstermine kurzfristig zu verlegen.
6. Der Kurs ist für eine begrenzte Anzahl an TeilnehmerInnen ausgelegt. Die Hebamme behält sich vor den Kurs bei Nichterreichung einer erforderlichen Mindestteilnehmerzahl nicht durchzuführen und ersatzlos zu streichen.
7. Die Teilnehmerin informiert die Hebamme rechtzeitig über Abwesenheit.
Verbrauchern steht ein Widerrufsrecht nach folgender Maßgabe zu:
Verbraucher ist jede natürliche Person, die ein Rechtsgeschäft zu Zwecken abschließt, die überwiegend weder ihrer gewerblichen noch ihrer selbstständigen beruflichen Tätigkeit zugerechnet werden kann. Die Hebamme/Hebammenpraxis weist die Teilnehmerin auf folgendes hin: Sie haben das Recht, binnen 14 Tagen ohne Angabe von Gründen diesen Vertrag zu widerrufen. Die Widerrufsfrist beträgt 14 Tage ab dem Tag des Vertragsabschlusses. Um Ihr Widerrufsrecht auszuüben, müssen Sie der Hebamme mittels einer eindeutigen Erklärung (z. B. ein mit der Post versandter Brief oder per E-Mail) über Ihren Entschluss, diesen Vertrag zu widerrufen, informieren. Zur Wahrung der Widerrufsfrist reicht es aus, dass Sie die Mitteilung über die Ausübung des Widerrufsrechts vor Ablauf der Widerrufsfrist absenden.
Folgen des Widerrufs
Die Hebamme/Hebammenpraxis hat alle Zahlungen, die sie von der Teilnehmerin erhalten hat, unverzüglich, spätestens aber binnen 14 Tagen ab dem Tag zurückzuzahlen, an dem die Mitteilung über den Widerruf eingegangen ist. Hat die Teilnehmerin verlangt, dass die Dienstleistung bereits während der Widerrufsfrist beginnen soll, so hat diese an die Hebammenpraxis einen angemessenen Betrag zu zahlen, der dem Anteil der bis zu dem Zeitpunkt in Anspruch genommenen Dienstleistung entspricht.